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          智能會議系統


            智能會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現的智能化會議系統。智能化會議系統以會議管理、會議資料管理、會議提醒、會議調度、統計分析、會議通知為主要功能,是以智能控制主機為中心,可實現集成智能多屏交互共享功能和會議調度等,形成一個智能化的會議系統。


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              會議管理

                 可實現會議安排與會議資源的統籌工作,提高會議室的使用


          率,節省會議組織者的時間,從而達到提高會務處理效率、降低辦


          公成本的目的。








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               會議資料管理

                實現會議資料的列表化展示及會議資料的電子化存檔,方便


          會議組織者隨時查看會議資料信息,解決會議資料跟會議對接不


          上查找會議資料的繁瑣工作。





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             會議提醒

            實現在會議的不同階段,能夠對參會人員采用語音、文字等方式進行會議議程的提醒功能,方便參會人員時刻掌握會議的進度情況。







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                會議調度

              實現會議突發事件的應急處理,幫助會議組織者合理安排會議的進展情況。解決會議室使用的沖突問題。

              會議室管理預約,實現會議室的基本信息的管理與當前會議室的使用狀態與維護狀態。此外,還對會議室使用情況的進行分類查詢展示會議室全天的使用、空閑情況,能夠提高會議室的使用率和解決會議室調度過程中的沖突問題。




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                 統計分析

            實現對會議室使用情況及會議分類數據的可視化展示,能夠簡單、明了的展示數據的發展變化,協助管理人員對會議室的使用情況進行統計與管理,形成有利的數據支撐。







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             會議通知

                 通過系統對所屬會場的LED顯示屏展示會議的議題、議程等消


          息通知,便于參與人員及時了解與掌握會議進度。



            

             系統設置

                 主界面管理根據會議情況,自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能。


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