智能會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現的智能化會議系統。智能化會議系統以會議管理、會議資料管理、會議提醒、會議調度、統計分析、會議通知為主要功能，是以智能控制主機為中心，可實現集成智能多屏交互共享功能和會議調度等，形成一個智能化的會議系統。

　　  會議管理

       可實現會議安排與會議資源的統籌工作，提高會議室的使用

率，節省會議組織者的時間，從而達到提高會務處理效率、降低辦

公成本的目的。

     會議資料管理

      實現會議資料的列表化展示及會議資料的電子化存檔，方便

會議組織者隨時查看會議資料信息，解決會議資料跟會議對接不

上查找會議資料的繁瑣工作。

　　 會議提醒

　　實現在會議的不同階段，能夠對參會人員采用語音、文字等方式進行會議議程的提醒功能，方便參會人員時刻掌握會議的進度情況。

      會議調度

　   實現會議突發事件的應急處理，幫助會議組織者合理安排會議的進展情況。解決會議室使用的沖突問題。

    會議室管理預約，實現會議室的基本信息的管理與當前會議室的使用狀態與維護狀態。此外，還對會議室使用情況的進行分類查詢展示會議室全天的使用、空閑情況，能夠提高會議室的使用率和解決會議室調度過程中的沖突問題。

       統計分析

　　實現對會議室使用情況及會議分類數據的可視化展示，能夠簡單、明了的展示數據的發展變化，協助管理人員對會議室的使用情況進行統計與管理，形成有利的數據支撐。

   會議通知

       通過系統對所屬會場的LED顯示屏展示會議的議題、議程等消

息通知，便于參與人員及時了解與掌握會議進度。

   系統設置

       主界面管理根據會議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能。